Good news. Plus info about swimming pool entry

I am very much aware that sometimes it feels like you are receiving less for your community fees but that is the way of the European economy in general, not Sol Andalusí Community in specific.   But I am pleased to say that there are two reversals to that trend.

1. Good news.  I have had lots of positive comments about the fact that recycling is now offered along with the rubbish collection.   In theory there should be a saving as we no longer have to pay for use of a van or Enrique from security, but unfortunately the gain is simply lost in other community costs.  As we do not receive all the fees, we are always short of funds.

2. Even more good news.  
After months of administrative setbacks with Vodafone, we have a wi-fi network for the Community Office.  Unfortunately few of you will be able to pick it up from your apartments but it if your own system lets you down, or you want to log on for a short time, eg, to book a flight or check email, you can have free access within a small range of the office (but not in it!) Ricardo can give you the password.  Bear in mind that the sofas and the area outside the Community Office are part of the medical centre, so please treat with respect and don’t leave rubbish or cause any inconvenience to the doctor.  And please don’t give the password to non-residents as our hotspot will only support a small number of users at once.

Entry to Swimming pool

Apologies for the short notice but from July onwards you will need an ID card to gain entry to the Fase 1 Swimming Pool.  Fase 2 have said they will open their own pool in July and therefore we intend to limit use of our pool to Fase 1 residents and their families and Sol Andalusí Fase 1 clients.  

I strongly urge all of you to “do your bit” to monitor who is using our pool.  Just like my earlier bleat about the economy, the problem about who uses a pool is not unique to Sol Andalusi.  Few systems are foolproof.

If you are doubtful about someone, do ask the lifeguard or ask them yourselves.  If necessary remind the lifeguard that it is your community fees which pay his wages and also that there are plenty of other lifeguard companies who would like the work.  The lifeguards are contracted to check who is entering the pool.

Cards will be available from the Community Office from 1^st July.  If you cannot collect in person you will have to send an email or letter to Ricardo at:  comunidad.solandalusi@gmail.com authorising someone else to pick it up for you.

Please note the following:

Each ID card is valid for either 3, 4, or 6 people depending on property size.

Each property will be issued with two cards.

Each ID card is numbered so that we can record the issue of them.  If you lose your card Ricardo will have to know the number of the lost card before it can be replaced.

If you have given one to a holiday renter it is up to you to make sure you always have the spare one to give to incoming clients if the outgoing renter has lost theirs. Cards will not be replaced or issued over the weekend. It should also be noted that new cards cannot be issued on the day that they are requested.

The ID cards will be laminated and it is expected that they should survive the summer.  If you have holiday rentals in your apartment it is up to you to stress that you must have the card returned to you at the end of the stay.  (I intend to ask my clients for a small deposit.) 

The grassed area is chained off as before and is intended for permanent residents only and not for holiday lets.

Buenas noticias y info sobre entrada a la piscina

Soy consciente de que a veces parece que no se recibe lo suficiente para lo que se paga en cuotas de Comunidad, pero eso es algo que pasa en Europa en general, no solo en la Comunidad de Sol Andalusí de forma específica. Per estoy  encantada de anunciar que hay dos puntos que van a invertir esta tendencia.

1. Buenas noticias. 

He recibido numerosos comentarios de apoyo a raíz de la posibilidad del reciclaje de envases, botellas y papel. En teoría debería de producirse un ahorro en tanto que no deberíamos de hacer uso de una furgoneta para la recogida ni de Enrique para llevar a cabo la misma. Desafortunadamente el ahorro se va a diluir en otros gastos de la Comunidad. Como no recibimos todos los ingresos que deberíamos, nos quedamos siempre cortos de fondos.

2. Incluso mejores noticias. Después de meses de retrasos administrativo s por parte de Vodafone, por fin disponemos de Wi-Fi en la oficina de la Comunidad. Desafortunadamente  solo unos pocos de vosotros podréis engancharos a la señal desde vuestros apartamentos pero si vuestra propia señal contratada se pierde o solo necesitáis conectaros por un corto periodo de tiempo (p.e. para buscar un vuelo) podréis conectaros a la red de la empresa si os acercáis lo suficiente a la oficina (¡pero no dentro!). Ricardo os proporcionará el código de acceso. Tened en cuenta que la zona de los sofás fuera de la oficina pertenece a la clínica, así que por favor intenten no molestar la actividad del médico ni dejar basura de ningún tipo. Por favor a su vez no den el código de acceso a no residentes ya que el sistema solo soporta a un número limitado de usuarios a la vez.

Entrada a la piscina

Acepten nuestras disculpas por la poca antelación en la noticia, pero desde Julio en adelante será necesario el uso de un pase para el acceso a la piscina de la Fase 1. Fase 2 va a abrir su piscina en Julio y nosotros pretendemos limitar el uso de la nuestra a residentes de Fase 1 y sus familiares y a los clientes de Sol Andalusí Fase 1.

Yo os ruego encarecidamente que aportéis vuestro granito de arena a la hora de monitorizar el uso de nuestra piscina. Así como mi exabrupto inicial, el problema de controlar el uso de la piscina no es exclusivo a Sol Andalusí. Hay pocos sistemas infalibles.

Si tienes dudas sobre alguien en particular, por favor pregunta al socorrista o directamente pregunta a la persona en cuestión. Si es necesario por favor recuerda al socorrista que es mediante tus cuotas de comunidad como se paga su sueldo e incluso que hay un sinfín de empresas de socorrismo que estarían encantadas de hacer el trabajo.

Los pases estarán disponibles en la oficina de la Comunidad a partir del 1 de Julio. Si no los puedes recoger en persona necesitarás enviar un e-mail acomunidad.solandalusi@gmail.com  autorizando a quien los pueda recoger.

Por favor ten en cuenta lo siguiente:

Cada pase es válido para 3, 4 o 6 personas, dependiendo del tamaño de la propiedad.

A cada vivienda se le asignarán dos pases.

Cada pase está numerado para así poderles hacer un seguimiento. Si usted pierde su pase necesitaremos saber el número del mismo para así poder reemplazarlo.

Si usted ha cedido su pase a un inquilino es su responsabilidad el asegurarse de que se lo devuelva. Tengan en cuenta que los pases de repuesto no se podrán hacer en el mismo día en que se soliciten.

Los pases están plastificados y esperamos que sobrevivan al verano. Si usted tiene inquilinos en su vivienda  es su responsabilidad el hacer que le devuelvan los pases  al final de la estancia. (Mi intención es la de pedir un pequeño depósito a mis clientes).

Hay una zona de césped que está reservada con cadena, como ya se hizo anteriormente, para uso exclusivo de residentes permanentes y no para clientes de corta duración.

Swimming pool / Piscina

 Horario baño piscina comunitaria Fase I

Opening hours for swimming pool Phase I

2011	Mes Month	Desde From	Hasta Until	Hora Apertura Opening Hour	Hora Cierre Closing Time
Mayo May		18	31	11:30	19:30
Junio June		1	30	11:30	20:30
Julio July		1	31	11:00	21:00
Agosto August		1	31	11:00	21:00
Septiembre September		1	30	11:30	20:30
Octubre October		1	10	11:30	19:30

Horario baño piscina comunitaria Fase II

Opening hours for swimming pool Phase II

2011	Mes Month	Desde From	Hasta Until	Hora Apertura Opening Hour	Hora Cierre Closing Time
Julio July		1	31	11:00	20:00
Agosto August		1	31	11:00	20:00

Basura - The Rubbish

A partir del próximo lunes 13 de Mayo la basura pasará a ser recogida por el Ayuntamiento. A tal efecto se han habilitado unos cubos repartidos por los viales de la urbanización, ya que Sanidad no nos permite guardar basura en el interior de los edificios. Próximamente nos pondrán también dos baterías de contenedores para reciclaje. Por favor, sean sensibles con el tema del aparcamiento ya que tiene que pasar el camión de la basura. Aparquen en las zonas exclusivamente designadas para ello.

From next Monday the 13th on the rubbish is going to be collected by the Town Hall. For this they have placed big rubbish containers along the streets of the complex, because the Health Dpt. Doesn’t allow us to storage rubbish inside the buildings. Soon they will also place two sets of recycling containers. Please, be careful of where you park your cars, think that the rubbish truck has to be able to drive through. Park only in designated areas.

Update since the AGM

You will soon be receiving the minutes but in the meantime I would like to clarify some points relating to the attempts your board have made to try and make a deal with Sol Andalusí SA with regard to management of finances and the gas and electricity consumption in the Central Building.

By way of explanation the following is a summary from a memo which I sent to the community lawyer, José Luis Castillo.

Following the Fase 1 AGM (05.04.11), I would like you to write a Burofax to the lawyer of Sol Andalusí, Inmaculada Calvo, on our behalf. 

We will not make a counter offer as we are no longer prepared to be drawn into any further fruitless discussions with Sol Andalusí SA.   The following summary of the last 12 months explains why:

·       May 2010.  Luis Martinez signed a document expressing a desire to increase the contribution of Sol Andalusí SA to utility costs and a commitment to pay their community fees monthly.

·       Result:    None.  Later Mr Martínez denied any recollection of the document.

·       December 2010.  After many long and protracted meetings and discussions, Sol Andalusí SA agreed to pay 40% of the unmetered amount of electricity in the central building and 40% of the gas used in the central building.

·       Result:  None.  Despite being given a generous deadline, no signature was received in time.  When the matter was retrieved in January 2011, it was claimed that there had been a misunderstanding about the 40%.

·       February 2011.  A new percentage of 9.78% was offered to Fase 1 and accepted. 

·       Result:  None.  Despite being given several weeks, the proposal was not sent in adequate time for inclusion in the aforementioned AGM. (This was essential as the proposed budget for 2011 was based on the inclusion of the 9.78%.)  The proposal failed to include several items which had been agreed and included a new condition not previously discussed.  This related to a condition impossible to fulfill as it required my commitment as President that neither the Community, nor any individual would take any legal action against Sol Andalusí in the future and that failure to do this would mean the withdrawal of the contribution of Sol Andalusí as offered.

 Experience has shown us that despite assurances to the contrary, there has probably never been an intention from Sol Andalusí to deliver an agreement.  The last year can be added on to five previous years during which time we have never felt like a partner in this relationship.  

Experience also shows us that Sol Andalusí will almost certainly fail to pay their fees or expenses in the future.  So in order to manage our finances we have no option other than to cease payments which are not correctly and legally made to Fase 1 community and this includes invoices for water and electricity.  We have a moral duty to pay staff and fulfill other contractual agreements and certain other suppliers which we will attempt to do, assuming sufficient funds.

In addition to the above:

As you can imagine it is something of a shock and disappointment to buy into something as a residential complex designed for retired people only to find that now we are a kind of entertainment venue.  We have parties, weddings and communions, and as I write there is some sort of weightlifting championship going on.  The music is thumping, the behaviour of the audience is akin to a burlesque show and the car park is overflowing. 

Yesterday, Saturday 23 April, there was a “castillo hinchable” inflated in the communal area of the Plaza and a party at lunchtime  directly beneath my apartment in the Salon Goya.   We had to bear loud music and the shrieks and screams of children right through the siesta hours.   Although we have written by Burofax on more than one occasion to the management, we have received no response.  It is flagrantly against the byelaws of the community to locate a  “castillo hinchable” on the space which is shared with the community.  We have no objection to the tables and chairs relevant to the day to day business of the bar on this shared space, but the disruption and inconvenience caused by parties and events is not welcome and we will not hesitate to take legal action against Sol Andalusí if these activities continue.

Noticias desde la última Junta General

Pronto recibiréis el acta de la reunión, pero entre tanto voy a intentar clarificar algunos puntos de la misma, en particular lo relacionado al intento de conseguir un acuerdo con Sol Andalusí SA respecto al consumo de gas y electricidad en el edificio central y a la gestión financiera.

Como explicación valga un extracto del memorándum que le mandé al abogado de la Comunidad, D. José Luis Castillo.

Después de lo ocurrido en la Junta General de Fase I (05.04.11), te rogaría que redactaras un burofax a la abogada de Sol Andalusí, Dª Inmaculada Calvo, en nuestro nombre.

No vamos a hacer ninguna contraoferta en tanto y cuanto no estamos dispuestos a continuar con discusiones estériles con Sol Andalusí SA. Esto es un sumario explicativo de lo acontecido durante los últimos 12 meses:

·       Mayo 2010. Luis Martínez firmó un documento expresando el deseo de incrementar la aportación de Sol Andalusí SA para sufragar el coste de los suministros y un compromiso de pago efectivo mensual de sus cuotas de Comunidad.

·       Resultado: Ninguno. Mas adelante Luis Martínez dijo no recordar ese documento.

·       Diciembre 2010. Después de largas y prolongadas reuniones y discusiones, Sol Andalusí SA accedió a pagar el 40% de la parte de la factura eléctrica del edificio central que no estaba recogida en contadores, así como el 40% de la factura de gas del edificio central.

·       Resultado: Ninguno. A pesar de haber dado un plazo generoso para la firma, ésta no se hizo a tiempo. Cuando el asunto fue discutido en Enero 2011, se nos dijo que todo había sido una confusión sobre el 40%.

·       Febrero 2011. Un nuevo porcentaje, del 9,78%, fue ofrecido a Fase I y aceptado.

·       Resultado: Ninguno. A pesar de haber dado varias semanas de plazo, la propuesta no fue enviada a tiempo para su inclusión en la anteriormente mencionada Junta General. (Este aspecto era esencial puesto que el presupuesto del 2011 estaba confeccionado con la premisa de la inclusión del 9,78%). La propuesta no incluía varios puntos previamente acordados pero sí una cláusula que no se había discutido antes. Esta cláusula imponía una condición que yo no podía asumir, ya que requería mi compromiso como Presidenta a que ni la Comunidad, ni ninguno de sus miembros de forma individual emprenderían nunca acciones legales contra Sol Andalusí SA en el futuro, y que si así ocurría conllevaba automáticamente el cese de la contribución del 9,78% ofrecido por Sol Andalusí SA.

La experiencia nos ha enseñado que, a pesar de que se nos asegure lo contrario, nunca ha habido una verdadera intención por parte de Sol Andalusí SA. de llegar a ningún acuerdo. El año pasado se puede agregar a los anteriores cinco años en los que nunca nos hemos sentido como un socio de igual en esta relación.

La experiencia también nos ha enseñado que Sol Andalusí casi con toda seguridad no atenderá el pago de sus cuotas o gastos en el futuro. Así que para poder administrar nuestras finanzas no nos dejan otra opción que la de cesar los pagos que no estén correcta y legalmente facturados a la Comunidad de Fase 1,  y esto incluye facturas de luz y de agua. Tenemos el deber moral de pagar a nuestros empleados y a otros proveedores, a quienes atenderemos en la medida que dispongamos de fondos suficientes.

Abundando en lo expuesto anteriormente:

Como podéis imaginar, es traumático a la vez que decepcionante el comprar una vivienda en un complejo residencial diseñado para gente mayor y encontrarse con que ahora esto parece un salón de eventos. Tenemos fiestas, bodas y comuniones, y mientras estoy escribiendo esto se está celebrando una competición de levantamiento de pesas. La música está a todo volumen, el comportamiento de la audiencia es similar al de un show burlesco y el parking está atestado.

Ayer, sábado 23 de Abril, había un Castillo hinchable en la zona común de la plaza y una fiesta a la hora de comer justo debajo de mi apartamento, en el salón Goya. Tuvimos que aguantar música alta y los gritos de los niños durante toda la hora de la siesta. A pesar de haber mandado buró faxes a la dirección en más de una ocasión, no hemos obtenido respuesta alguna. Es un caso flagrante de violación de los estatutos el situar un castillo hinchable en un área comunitaria. No ponemos objeción a que se pongan sillas y mesas a diario para uso del bar, pero no estamos dispuestos a aguantar los inconvenientes ocasionados por fiestas y celebraciones, y no dudaremos en tomar acciones legales contra Sol Andalusí si estas actividades continúan.