Thursday 30 August 2012

PARA LA ATENCIÓN SOLO DE LOS PROPIETARIOS DEL EDIFICIO CENTRAL:

Mas detalles están siendo enviados a usted en el cargo el 31 de agosto 12


Después de un minucioso trabajo de recogida y análisis de diversos presupuestos para la instalación de equipos de climatización y calentadores de agua, creemos que la oferta más interesante, y que se adjunta, es la presentada por la empresa Tallante de Torremolinos.
Todas las ofertas presentadas se movían en una horquilla muy similar de precios, por lo que la elección se ha basado principalmente en la confianza que nos ofrece una empresa ya muy consolidada en el sector, con mucha experiencia en estos temas y, lo que es más importante, vinculada de forma directa a Endesa (son instaladores autorizados y punto de servicio de Endesa en Torremolinos) con lo que nos puede servir de puente a la hora de acometer la obra de independizar los contadores de luz en un futuro próximo. Además nos ofrecen financiación a un año sin intereses con el 1% de apertura y la posibilidad de la puesta de un contador digital de electricidad en su cuadro eléctrico para que ustedes controlen su consumo por 80€ extra.
Debemos entender que por razones primero de economía de escala, de practicidad e incluso de estética, debemos todos adquirir todos los mismos productos: es más económico, es más fácil la coordinación de los trabajos y la labor de mantenimiento, y además minimizamos el impacto estético que va a causar la colocación de las unidades exteriores de climatización (imaginad el caos estético que supone un montón de aparatos de distintos tamaños y colores). Además así evitaremos quejas por los ruidos de los compresores de los vecinos si todos son iguales.
Los precios que nos han dado son para viviendas que se podrían considerar estándar; aquellas viviendas que por sus características arquitectónicas o por deseo expreso de su propietario necesitaran más de los 6 mtrs de tubería presupuestados se les incrementará el presupuesto en 10€ por metro.
Como no podemos garantizar el suministro de agua caliente en el Edificio Central a partir del 30 de Septiembre, aconsejamos encarecidamente a todos los propietarios que tengan instalados por lo menos los termos para esa fecha.
La interrupción del suministro de agua caliente centralizado conlleva la supresión del sistema de aire caliente central, dejará de haber calefacción.
Todos los que quieran que la oficina de la Comunidad les ayude en la coordinación de trabajos para la instalación de los termos a través de la empresa Tallante deberán comunicarlo por escrito a la Comunidad mediante correo electrónico comunidad.solandalusi@gmail.com ANTES del próximo 10 de Septiembre.
Por razones de logística y practicidad, la Comunidad no podrá proporcionarles ayuda para coordinar los trabajos de instalación ni de postventa si deciden contratar con otra empresa. Si este es el caso, deben de:
·       Ser conscientes de que la Junta Directiva solo aprobará la instalación de UN compresor multisplit sistema Inverter (no los tradicionales on/off) en la terraza de cada vivienda, y siempre que en su ficha técnica no supere los 52 decibelios de ruido externo.
·       Contactar con la oficina de la Comunidad para comunicar las características del elemento que vayan a instalar (si es diferente del que le estamos ofreciendo) para que la Junta Directiva se lo apruebe.
Como el pasado año, la torre de refrigeración que proporciona el aire frío al circuito se cerrará antes del 31 de Octubre, como siempre dependerá de las condiciones climáticas, y no se volverá ya a encender.
Tallante estima que podrá instalar el calentador y la unidad de aire acondicionado en el mismo día en un apartamento.
Tengan por favor en cuenta que los precios no llevan el 21% de IVA incluido.

RESUMEN OFERTA TALLANTE
  ESTUDIOS APARTAMENTOS
Aire Acondicionado Daikin Gama alta Inverter [Opción A] 747.60 € 1,795.00 €
Aire Acondicionado Airwell Gama media Inverter [Opción B] 648.00 € 1,160.00 €
Calentador Thermor 80 ltr 346.50 € 346.50 €
Precio Total Gama Alta [Opción A] 1,094.10 € 2,141.50 €
Precio Total Gama Media [Opción B] 994.50 € 1,506.50 €
ESTUDIOS APARTAMENTOS

FOR THE URGENT ATTENTION OF OWNERS IN THE CENTRAL BUILDING ONLY


Full details are being sent to you in the post on 31st August 12

After a careful analysis of various quotations, we believe that Tallante, a company based in Torremolinos, has made us the best offer (enclosed).
The offers that we had were within a similar price range, so the final decision was based on trust in a company that is already consolidated and experienced in the electric installations area, has a good reputation and, most importantly, directly linked to Endesa (they are the authorized installers for Endesa in Torremolinos) which will be beneficial in our future task of installing independent private meters for every property in the central building. Besides, they also offer us the possibility of financing the works at 1 year with no interest only 1% opening fee. Also they can install a digital meter for €80 in your electric box so you can easily monitor electric consumption.
For reasons of economies of scale, practicality and aesthetically, we should all install the same units in our properties; it will be cheaper, more straightforward to organize and maintain, and it will more aesthetically pleasing to have identical compressors on the balconies.  It will also discourage owners from complaining about the noise from their neighbours’ compressors if they are all the same.
The quotations that we have are for what we consider “standard” properties, which need 6 meters of pipe. Properties requiring more than 6 meters of pipe will be charged 10€ more per meter.
As we can’t guarantee the hot water supply in the Central building  after the 30thof September so we strongly recommend owners to have at least their electric boilers installed by that date.
You should also be aware that the cessation of the hot water supply also means that there will be no central heating, as the system works with hot water.
Any owner who wants to use Tallante, the company that we recommend, can rely on support from the Community Office but must ask for it via e-mail to comunidad.solandalusi@gmail.com BEFORE 10th September.
For logistic and practical reasons, the Community won’t help anyone who decides to contract with a company other than Tallante. If you do, you must:
·       bear in mind that the Community Board will only authorize the installation of ONE compressor unit Inverter system (not the traditional on/off) per property with no more than 52 decibels of noise level emission in the technical specifications.
·       contact the Community Office to let us know the technical specifications of the units that you want to install (in the case that they are different than the ones that we are offering ) so the Community Board can authorize you to do so.
As every year, the refrigeration tower that provides cold air to the central air conditioning system will be closed before the 31st of October, depending on the weather conditions, and it won’t be switched on again.
Tallante estimate that it will take one day to install the water tank and the air conditioning unit to one apartment.
Please be aware that prices don’t incorporate the 21% VAT.

Summary of Tallante's prices
  ESTUDIOS APARTAMENTOS
Aire Acondicionado Daikin Inverter [Opción A]
High end make
747.60 € 1,795.00 €
Aire Acondicionado Airwell
Inverter [Opción B]
Mid range
648.00 € 1,160.00 €
Water heater tank Thermor 80 ltr 346.50 € 346.50 €
Total High
end [Opción A]
1,094.10 € 2,141.50 €
Total Mid range
[Opción B]
994.50 € 1,506.50 €
ESTUDIOS APARTAMENTOS


Actas de la reunion extraordinaria de julio 2012


C.P. Sol Andalusí Fase 1 Junta General Extraordinaria, 19-07-2012 Página 1 de 5
JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA
COMUNIDAD DE PROPIETARIOS “SOL ANDALUSÍ FASE 1”
JUEVES, 19 DE JULIO DE DE DOS MIL DOCE
La Sra. Miyuki Pleece, en su capacidad de Presidenta, convocó la Junta General Extraordinaria de la Comunidad
de Propietarios de “Sol Andalusí Fase 1”, y se convocaron a aquellas personas que pertenecen a la comunidad en
la manera descrita en el Artículo 16 de la Ley de Propiedad Horizontal. La reunión comienza en el salón Velázquez
del complejo Sol Andalusí, en Alhaurín de la Torre, a las 17:45 horas en su segunda convocatoria.
En la Mesa Presidencial: Sra. Miyuki Pleece Presidenta de la Comunidad
Sr. Ian Matthews Vicepresidente de la Comunidad
Sr. Pedro Hoz Abogado de la Comunidad
Sr. José Luis Cortés Representante de SAGESA Administradora
Sr. Ricardo Paláez Encargado de la Atención al Cliente
Sra. Sylvia Blanco Tomadora de Actas, SAGESA
Igualmente presentes en la sala: Sr. Eduardo Denis González Director Financiero, SAGESA
Sr. Alberto Núñez Bolaino Contable de la Comunidad, SAGESA
La asamblea da comienzo con un retraso de 15 minutos a causa del registro de todos los asistentes a la reunión y
de los poderes de voto aportados.
Listado de Propietarios presentes y representados, véase ANEXO nº1
El Representante de SAGESA, José Luis Cortés, abre la sesión, da la bienvenida a los presentes y les agradece
su asistencia a la reunión. La asamblea se celebra en español con interpretación al inglés, registrándose las actas
en el libro de actas en español, de acuerdo con lo que indica la Ley.
Seguidamente presenta a los integrantes de la Mesa Presidencial y da paso al orden del día.
ORDEN DEL DÍA
1. Debate sobre la eliminación de la Oficina de la Comunidad y construcción de nueva oficina en
zonas comunes
2. Respuesta a las denuncias de la Asociación contra la Comunidad, decisiones a tomar
3. Renuncia del Doctor y anulación del Servicio Médico en Sol Andalusí; debate sobre un servicio
médico alternativo
4. Debate para la aprobación de la instalación de calentadores de agua y unidades de aire
acondicionado individuales en los apartamentos del Edificio Central (por incapacidad de pago
de los gastos de suministro y mantenimiento)
5. Ruegos y preguntas
Antes de comenzar, la letrada representante de Sol Andalusí S.A. quiere hacer constar su más profunda
disconformidad con el hecho de que su representada aparezca en el listado de morosidad, puesto que considera
que ésta no es morosa sino todo lo contrario, Sol Andalusí S.A. considera que es acreedora, puesto que ha
desembolsado gastos de comunidad que se venían compensando con las cuotas de comunidad. Por consiguiente
solicita que todos los votos de su representada sean considerados válidos.
El abogado de la Comunidad replica que Sol Andalusí S.A: tiene algunos votos válidos de aquellas propiedades
para las que ha pagado sus cuotas de Comunidad y que con éstos puede hacer valer su postura en cada uno de
los puntos del orden del día; por otro lado, si no está de acuerdo con las decisiones aprobadas, tiene la opción de
impugnarlas judicialmente.
La Sra. Iglesias hace constar su protesta por haber recibido la convocatoria a la presente asamblea a solo un día
de la misma, aun a pesar de que ella reside en el complejo mismo.
C.P. Sol Andalusí Fase 1 Junta General Extraordinaria, 19-07-2012 Página 2 de 5
El Abogado de la Comunidad señala que, si bien la Ley de Propiedad Horizontal establece un plazo mínimo de 6
días para la convocatoria de una Junta General Ordinaria, con respecto a la convocatoria de una Extraordinaria
solo exige que se haga “con suficiente antelación”.
El Encargado de Atención al Cliente explica el sistema de votación que se va a emplear en este caso: cada
asistente recibe un folio por cada voto que tenga, en él aparecen los puntos del orden del día seguidos de tres
casillas respectivamente; en las casillas el votante ha de marcar con una cruz la opción de su elección ("a favor",
"en contra", "abstención") en el correspondiente punto. Al final de la asamblea, se recogerán los folios y se
contabilizarán los votos emitidos.
Se da paso al orden del día.
1. DEBATE SOBRE LA ELIMINACIÓN DE LA OFICINA DE LA COMUNIDAD Y CONSTRUCCION DE
UNA NUEVA OFICINA EN ZONAS COMUNES
El abogado de la Comunidad explica que Sol Andalusí S.A. ha comunicado que necesita el local de la oficina para
su uso. Por ello, la oficina se ha instalado provisionalmente en el apartamento de la Presidenta hasta que se
encuentre otra solución. Se propone ocupar una zona del pasillo que da acceso al centro médico en el edificio La
Giralda, levantando tabiques falsos con una toma de aire acondicionado y las instalaciones eléctricas y de teléfono
necesarias. La Junta Directiva ha obtenido sendos presupuestos para esta reforma, siendo el precio de 1.000,-€ y
1.500,-€ respectivamente. Aprovechando las zonas comunes se evitaría el gasto de alquiler que anteriormente
ascendía a 475,-€ mensuales, con lo que la habilitación de la nueva oficina se amortizaría en tres o cuatro meses.
La abogada de Sol Andalusí S.A. recuerda que la deuda que la Comunidad tiene con cliente por el alquiler de la
oficina sigue vigente.
El Sr. Martínez sugiere que la oficina se podría ubicar en la planta de entrada al edificio para facilitar la
accesibilidad, puesto que los propietarios se evitarían el uso de ascensores y escaleras. Su propuesta es bien
acogida.
El abogado de la Comunidad propone que se autorice a la Presidenta para que decida en qué planta ubicar la
oficina, dependiendo de dónde sea más adecuado desde un punto de vista técnico.
El Representante de SAGESA pregunta si alguien tiene alguna duda.
La abogada de Sol Andalusí recalca que el desalojo de la oficina no ha sido ordenado, sino que era algo sabido
desde hace tiempo y que el alquiler está sin pagar.
Se procede a la votación:
Por mayoría de los presentes y representados, con un voto en contra, se aprueba la localización y
construcción de una oficina para la Comunidad en un pasillo del edificio 'La Giralda', supeditando su
ubicación a aspectos técnicos.
Sol Andalusí S.A., el Sr. Fernández Oceja y el Sr. Luis Martínez salvan sus respectivos votos expresamente a los
efectos de impugnaciones judiciales.
2. RESPUESTA A LAS DENUNCIAS DE LA ASOCIACIÓN CONTRA LA COMUNIDAD, DECISIONES A
TOMAR
- Véase Anexo nº2 -
El abogado de la Comunidad informa de que la Comunidad ha recibido una demanda de la “Asociación de
Propietarios de Estudios y Bungalows del Complejo Residencial Sol Andalusí” contra el rechazo de las mociones
propuestas en el punto 7 del orden del día de la Junta General Ordinaria, solicitando un cambio de los Estatutos
para la modificación del reparto de gastos.
En dicha demanda, la Asociación de Propietarios impugna el resultado de la votación de los puntos 7A y 7B de la
Junta General Ordinaria del 17 de marzo de 2012 que quedaron sin aprobación puesto que, si bien había una gran
mayoría a favor del cambio de ciertos estatutos, no se dio la unanimidad que requiere la ley. La demanda inicial
tenía un defecto formal que, una vez subsanado, se abrirá un plazo de 20 días para que la Comunidad conteste a
la misma, declarando si la acepta o la rechaza. La Junta ha de decidir a este respecto.
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El Sr. Fernández Oceja señala que le hubiese gustado haber recibido una copia de la demanda, a lo que el
abogado de la Comunidad responde que se adjuntará copia al acta de esta asamblea.
El Sr. Fernández Oceja pregunta por qué se ha de pasar a votación la cuestión del cambio de los Estatutos otra
vez si ya quedo desaprobada en la Junta General Ordinaria.
El abogado de la Comunidad responde que lo que se ha de pasar a votación ahora no es la aprobación del cambio
de los Estatutos, sino la aceptación de la demanda presentada por la Asociación de Propietarios, son pues dos
cosas distintas.
Un propietario pregunta qué recomienda la Junta Directiva.
El abogado responde recordando que el anterior Presidente había solicitado un informe técnico cuyo resultado
confirmó que el sistema actual de reparto de gastos es injusto; por consiguiente se intentó negociar con Sol
Andalusí S.A. para darle solución al problema, pero no se llegó a un acuerdo. Como en la Junta General Ordinaria
de este mismo año no se aprobó el cambio de los Estatutos por falta de unanimidad, la Asociación ha decidido
pedir amparo legal. Añade que él como abogado está de acuerdo con la demanda basándose en el informe
técnico mencionado, y que la Junta Directiva también apoya la demanda.
Por mayoría de los presentes y representados, con once votos en contra, se aprueba declarar que la
Comunidad está de acuerdo con la demanda formulada por la ‘Asociación de Propietarios de Estudios y
Bungalows del Complejo Residencial Sol Andalusí’ contra el rechazo de las mociones propuestas en el
punto 7 del orden del día de la Junta General Ordinaria, y allanarse a la demanda interpuesta.
Sol Andalusí S.A., el Sr. Fernández Oceja y el Sr. Luis Martínez salvan sus respectivos votos expresamente a los
efectos de impugnaciones judiciales.
3. RENUNCIA DEL DOCTOR Y ANULACIÓN DEL SERVICIO MÉDICO EN SOL ANDALUSÍ; DEBATE
SOBRE UN SERVICIO MÉDICO ALTERNATIVO
Se comunica a la Comunidad que el Dr. Lara ha renunciado porque no ha cobrado sus servicios en los últimos
cuatro meses; la Presidenta explica que Fase 1 se ha atrasado con los pagos puesto que tenía que cubrir gastos
imprevistos. Por consiguiente se propone un nuevo servicio médico con el mismo doctor que conoce la situación
de la comunidad y sabe que se le va a pagar, y que estaría dispuesto a volver bajo otras condiciones.
El Encargado del Servicio al Cliente explica que hasta ahora, el servicio médico constaba de un doctor y una
enfermera, 2 horas diarias, 5 días a la semana, además el botón rojo las 24 horas, siendo el coste de 3.128,-€
mensuales. El nuevo servicio propuesto constaría de una enfermera de 2 horas diarias, 5 días a la semana, y de
un médico 2 días a la semana, 2 horas por día; el servicio de botón rojo las 24 horas se mantendría; al reducir
pues las horas de visita del doctor, se reduciría el coste del servicio médico a 2.500,-€, lo que supondría una
reducción del gasto por vivienda de 16,-€ a 10,-€ mensuales. El único inconveniente es que las visitas tendrán que
realizarse provisionalmente a domicilio con cita previa, puesto que no hay local disponible. La gestión de recetas
se realizaría a través de Maribel en la nueva oficina de la Comunidad.
Algunos propietarios reclaman que la Comunidad se asegure de que el dinero destinado a pagar los servicios
médicos no se empleen en otros fines, por lo que la Presidenta se compromete a aislar ese dinero en una cuenta
aparte. El contable de la Comunidad confirma que, de cada remesa de cuotas de comunidad se extraerá
automáticamente la cantidad correspondiente al servicio médico.
Un propietario pregunta cómo funcionaría el servicio de botón rojo. Se responde que Maribel continuará al cargo
de este servicio como hasta ahora.
El Dr. Amerigo objeta que el servicio de botón rojo tal y como viene siendo gestionado no es homologable ni serio,
puesto que una sola persona está al cargo de este servicio las 24 horas, lo cual él considera inaceptable, no solo
por las importantes responsabilidades legales que puede acarrear, sino por lo que supone para la vida privada de
la persona al cargo. Por ello el Dr. Amerigo está en conversaciones con la empresa Flying Doctors con la que se
podría intentar llegar a un acuerdo para la prestación de un servicio de emergencia.
La Sra. Iglesias toma la palabra para declarar que para ella los gastos prioritarios son, en primer lugar el servicio
médico, y en segundo los empleados de la Comunidad, por lo que está de acuerdo con que se aparte el dinero
para pagar los servicios médicos; sin embargo, en ningún caso le parece viable la opción de la visita a domicilio
del médico.
Un propietario propone que se construya una segunda dependencia en un pasillo del edificio La Giralda a modo de
consulta médica para la enfermera y el doctor. Esta propuesta es muy bien recibida.
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La Sra. Iglesias declara que no estaría conforme con una reducción del servicio mínimo médico que estipulan los
Estatutos de la Comunidad (24h de botón rojo. enfermera, sala de exploración, etc.), y que si esto ocurriera,
dejaría de pagar sus cuotas de Comunidad. La Presidenta explica que con el dinero que se recoge de las cuotas
de comunidad no hay suficiente para mantener los servicios que se han venido presentando, de ahí los cambios
propuestos.
La Sra. Iglesias señala que la prestación del servicio médico a domicilio, aunque sea de forma provisional, es
contraria a los Estatutos, por lo que lo impugnará.
Por mayoría de los presentes y representados, con 14 votos en contra, queda aprobado el nuevo servicio
médico con la asistencia de una enfermera 5 días a la semana y la atención del Dr. Lara dos veces por
semana, habilitando a tal efecto una sala de consulta en el edificio La Giralda.
Sol Andalusí S.A., el Sr. Fernández Oceja y el Sr. Luis Martínez salvan sus respectivos votos expresamente a los
efectos de impugnaciones judiciales.
4. DEBATE PARA LA APROBACIÓN DE LA INSTALACIÓN DE CALENTADORES DE AGUA Y
UNIDADES DE AIRE ACONDICIONADO INDIVIDUALES EN LOS APARTAMENTOS DEL EDIFICIO
CENTRAL (POR INCAPACIDAD DE PAGO DE LOS GASTOS DE SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO)
- Véase Anexo nº3 -
El Abogado de la Comunidad señala que el consumo de gas de la Comunidad asciende a entre 24.000€ y 30.000€
bimensuales, mientras que el mantenimiento de la torre de refrigeración asciende a unos 10.000€ mensuales,
gastos éstos que a la Comunidad se le hacen insoportables. Estos consumos recaen sobre el 56% de las
instalaciones, pero el agua caliente debe mantenerse en circulación para evitar un brote de legionela; esto sería
soportable par un hotel con un 90% de ocupación de clientes que pagan, pero para la Comunidad este sistema es
imposible de mantener. La Comunidad se enfrenta a la posibilidad del corte del suministro de gas por impago, de
ahí que en la Junta Ordinaria se propusiera la independización de los suministros y que ahora se pasara a
votación la aprobación de esta medida.
Continua explicando que la Junta Directiva ha recibido presupuestos para la instalación de calentadores eléctricos
de 80 litros a 375€ y de compresores de aire acondicionado a un precio máximo de aproximadamente 1.200€ cada
uno. Recalca que si bien cada propietario tiene la opción de buscar a instaladores de su elección, cuantos más
propietarios opten por utilizar la misma compañía, mejor será el precio.
El representante de SAGESA confirma que con esto se reducirían las cuotas de comunidad, tal y como se refleja
en el Anexo nº2. Obviamente, el gasto en electricidad subiría individualmente, pero con la ventaja de que cada
propietario pagaría según uso.
La abogada de Sol Andalusí S.A. objeta que la formulación del punto 4 del orden del día no incluye la aprobación
del corte de suministro de gas y de la torre de refrigeración por parte de la Comunidad, decisión que debería
tomarse por unanimidad, a la par de cambiar los Estatutos.
El abogado de la Comunidad replica que la decisión que se está adoptando aquí no es la de cortar los suministros,
sino la de individualizarlos en vista de que la suministradora de gas puedo cortarlo por impago.
Se procede con la votación:
Por mayoría de los presentes y representados, con 13 votos en contra (y 2 votos anulados), se aprueba
autorizar a los propietarios la instalación de calentadores de agua y unidades de aire acondicionado
individuales en los apartamentos del Edificio Central, debiendo ir las unidades splitter en las terrazas (no a
la vista) y en los Estudios en la fachada en el balcón inferior.
Sol Andalusí S.A., el Sr. Fernández Oceja y el Sr. Luis Martínez salvan sus respectivos votos expresamente a los
efectos de impugnaciones judiciales.
5. RUEGOS Y PREGUNTAS
Un propietario expresa su descontento y desengaño al contemplar los problemas con los que se enfrenta el
complejo, recordando las expectativas con las que compró su propiedad en su día, y hace responsable a la
promotora de la situación actual de la Comunidad.
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El Sr. Fernández pregunta cómo está el tema de seguridad.
El abogado de la Comunidad explica que, siguiendo la decisión adoptada en la Junta General, se ha despedido a
uno de los controladores, y los dos que permanecen en la comunidad cubren turnos de noche y algunas tardes.
Obviamente el servicio anterior ha tenido que ser reducido, por lo que la vigilancia se centra principalmente en la
entrada al complejo. Con solo dos empleados no es posible cubrir el servicio de rondas y control de puntos, por lo
que en caso de necesidad, los residentes deben llamar al 1600. Confirma además que con estas medidas la
seguridad está funcionando, puesto que no ha habido ningún robo.
El Sr. Fernández pide que se aclare cuáles son las funciones de estos empleados, pues parece ser que en
ocasiones actúan como conserjes, mientras que otras se han considerado vigilantes.
El Sr. Hoz responde que estos empleados han sido “heredados” de la empresa de seguridad que la promotora
contrató inicialmente, pero que en ningún caso son vigilantes de seguridad, sino controladores celadores. No
obstante, en ocasiones han atendido a incidentes por deber de auxilio, no por ser vigilantes de seguridad.
Un propietario pregunta por qué no se deja de gastar dinero repintando las líneas amarillas de las calles interiores.
La Presidenta responde que es necesario pintar estas líneas para evitar que se aparque en zonas excluidas y para
poder responsabilizar al infractor en caso de emergencia.
Otro propietario solicita que los bolardos, pivotes y aspersores que rompen las visitas y clientes de Sol Andalusí
S.A. los paguen ellos mismos, no la Comunidad. Preguntan también quién paga la luz de los focos que se instalan
en el exterior en las celebraciones del restaurante.
La Presidenta señala que Sol Andalusí S.A. sigue actuando como si fuera la dueña de todo el complejo, en lugar
de buscar el consenso de la Comunidad.
Una propietaria toma la palabra para señalar que, probablemente como la mayoría de los propietarios, ella compró
un apartamento geriátrico, pero que se ha convertido en uno turístico; entiende que el negocio de Sol Andalusí
S.A. haya salido mal, pero critica que no se hubiera hablado. En general entiende que hay y ha habido una
absoluta falta de comunicación por parte de la empresa.
Otro propietario pregunta por los detalles del contrato de las pistas de tenis y pádel.
La Presidenta explica que el contrato se acordó con el presidente anterior e incluye una cláusula por la cual si el
contrato no se anula a una fecha específica, se renueva automáticamente. Esto ha ocurrido anteriormente, ahora
la Junta Directiva está pendiente de anular el contrato a la próxima fecha posible.
Un propietario hace referencia a la asamblea anterior y pregunta si la Fase 2 ha hecho instalar ya un contador de
agua; también quiere saber si el problema del quiosco se ha resuelto y si la piscina de la fase 2 está abierta.
Se confirma que la piscina de la Fase 2 está abierta. En cuanto al contador de agua, no hay constancia de que
éste se haya instalado aún. Finalmente, el tema del quiosco está en procedimiento legal, tal y como se decidió en
la Junta General Ordinaria.
Sin más asuntos que tratar, el Representante de SAGESA agradece a los presentes su asistencia a la asamblea y
da por finalizada la sesión a las 20:30 horas.
___________________________________ ____________________________________
Sr. John Walsh Sra. Miyuki Pleece
Delegado Secretario Administrador Presidenta de la Comunidad de Propietarios
SAGESA Sol Andalusí Fase I

Minutes of July's EGM


C.P. Sol Andalusí Fase 1 Extraordinary General Meeting, 19-07-2012 Page 1 of 5
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
COMMUNITY OF PROPRIETORS “SOL ANDALUSÍ PHASE 1”
THURSDAY, 19TH OF JULY, 2012
The Meeting having been summoned at the request of Mrs. Miyuki Pleece, in her capacity of President, and those
belonging to the community having been summoned in the manner prescribed in Article 16 of the Horizontal
Property Law, the Extraordinary General Meeting of the Community of Proprietors SOL ANDALUSÍ PHASE 1,
commenced in the conference room Velázquez, in the residential complex Sol Andalusí, in Alhaurín de la Torre, at
17:45h in the second summons.
In attendance top table: Mrs. Miyuki Pleece President of the Community
Mr. Ian Matthews Vice-President of the Community
Mr. Pedro Hoz Community Lawyer
Mr. José Luis Cortés Representative of SAGESA Administration
Mr. Ricardo Paláez Clients Executive
Ms. Sylvia Blanco Minute taker, SAGESA
Also present in the Meeting: Mr. Eduardo Denis González Financial Director, SAGESA
Mr. Alberto Núñez Bolaino Community Accountant, SAGESA
The Meeting commenced with a delay of 15 minutes due to the record of the attendees to the meeting and the
proxies delivered.
List of Proprietors present and represented at the Meeting, please refer to ANNEX no.1
The SAGESA Representative, Mr. José Luis Cortés, opens the meeting, welcomes all those present and thanks
them for their assistance to the assembly. The Meeting is held in Spanish with translation into English; the minutes
will be registered in the Book of Minutes in Spanish, in accordance with the Spanish Law.
He then introduces the members of the Top Table and commences with the Order of the Day.
AGENDA
1. Discussion on the removal of the Community’s office and construction of new office in
communal area
2. Response to claims from the association against the Community, decisions to be taken
3. Resignation of the Doctor and annulment of the medical service at Sol Andalusí; discussion
on an alternative medical service
4. Discussion for approval for the installation of individual water heaters and air conditioning
units in Central Building apartments (due to inability to pay the utility and maintenance costs)
5. Questions and answers
Before the discussion of the Agenda can commence, the solicitor representing Sol Andalusí S.A. states her
deepest disagreement with the fact that her representee appears on the list of debtors, as she considers that Sol
Andalusí S.A. is not a debtor but, on the contrary, a creditor, as they have paid out community expenditure that
have been compensated with community fees in the past. She therefore asks for all the votes of her representee to
be considered valid.
C.P. Sol Andalusí Fase 1 Extraordinary General Meeting, 19-07-2012 Page 2 of 5
The Community lawyer replies that Sol Andalusí S.A. has valid votes for those properties whose community fees
they have paid, and they can use those to assert their position with regard to each one of the points of the agenda;
on the other hand, if they do not agree with the decisions approved, they have the choice to challenge them
through the courts.
Mrs. Iglesias states her protest for having received the call for the present meeting only one day before its
celebration, although she resides in the Community itself.
The Community lawyer points out that, albeit the "Ley de Propiedad Horizontal" states a minimum period of 6 days
prior to the call for an Annual General Meeting, it only requires that an Extraordinary General Meeting is called
"with sufficient notice".
The Clients' Executive explains the voting system that will be used this time: each attendee receives one sheet per
vote he/she is holding; in said sheet the points of the agenda are listed along with three boxes each; the voter has
to mark the box with the option of his/her choice ("in favour", "against" or "abstention") for the corresponding point.
At the end of the meeting, the sheet will be collected and the votes counted.
The meeting commences with the Agenda.
1. DISCUSSION ON THE REMOVAL OF THE COMMUNITY’S OFFICE AND CONSTRUCTION OF NEW
OFFICE IN COMMUNAL AREA
The Community Lawyer explains that Sol Andalusí S.A. has informed that they need the premises of the
Community' s office for their use. Consequently, the office has been set up temporarily in the President's apartment
until another solution is found. It is proposed to occupy an area in the corridor of the hallway that leads to the
medical centre in the building called La Giralda, raising false walls and arranging for the installations needed
(electricity, telephone and air conditioning). The Community Board has obtained two separate quotations for the
work to be done (€1.000,- and € 1.500,- respectively). Using the common areas for a new office would avoid
paying the rent that amounted €475,- monthly, consequently the new office would be amortized with three or four
months.
The lawyer representing Sol Andalusí S.A. reminds the meeting that the Community is still owing them money for
the rent of the old office.
Mr. Martínez suggests that the new office could be located in the corridor of the entrance floor to the building in
order to facilitate accessibility as owners would avoid the use of lifts or stairs. His proposal is very welcomed.
The Community Lawyer proposes that the President be authorised to decide where the new office will be located
according to the most adequate place from a technical point of view.
The SAGESA Representative asks if there are any further queries.
The lawyer of Sol Andalusí S.A. stresses that the eviction of the community's office has not been ordered, but it
was something long known and that the rent is still unpaid.
The vote is taken:
By majority of those present and represented, with one vote against, it is approved to locate and build an
office for the Community in the corridor of the building called 'La Giralda', the location of the same being
subject to technical aspects.
Sol Andalusí S.A., Mr. Fernández Oceja and Mr. Luis Martínez expressively save their respective votes for the
purpose of legal challenges.
2. RESPONSE TO CLAIMS FROM THE ASSOCIATION AGAINST THE COMMUNITY, DECISIONS TO
BE TAKEN
- Please refer to ANNEX No.2 -
The Community Lawyer reports that the Community has received a claim from the 'Association of Proprietors of
Studio Apartments and Bungalows of the Residential Complex Sol Andalusí' against the rejection of the motions
proposed under point 7 of the Order of the Day of the Annual General Meeting that requested a change of the
Community Statutes in order to modify the distribution of costs.
C.P. Sol Andalusí Fase 1 Extraordinary General Meeting, 19-07-2012 Page 3 of 5
In said claim, the Owners Association challenges the result of the voting of points 7A and 7B of the AGM held
March 17th of 2012 which remained unapproved due to the fact that, although the big majority of the votes were in
favour of changing certain Statutes, the unanimity required by Law was not given. The initial claim had a formal
mistake, but once it has been rectified, a period of 20 will be given for the Community to reply to the claim, stating if
it is accepted or not. Now the Meeting has to decide on this.
Mr. Fernández Oceja points out that he would have liked to receive a copy of the claim, and the Community Lawyer
replies that a copy of the same will be distributed together with the minutes of this meeting.
Mr. Fernández Oceja asks why the matter regarding the change of the Statutes is to be voted on again when it was
already disapproved at the last AGM.
The Community Lawyer replies that what is to be voted on here is not the approval of the change of the Statutes,
but the acceptance of the claim presented by the association of proprietors.
An owner asks what is the Board’s recommendation.
The Community Lawyer reminds the meeting that the previous President had ordered a survey on the supplies to
the community; this survey showed that the current distribution of the costs is unfair, consequently the Community
tried to negotiate with Sol Andalusí S.A. in order to solve this problem, but no agreement was reached. As the
change of the Statutes was not approved at this year's AGM due to lack of unanimity, the Association of Owners
had decided to seek legal protection. He also says that as a lawyer and on the basis of the technical survey he
agrees with the claim, and he states that the Community Board supports the claim.
By majority of those present and represented, with eleven votes against, it is approved to declare that the
Community is in agreement with the claim presented by the 'Association of Proprietors of Studio
Apartments and Bungalows of the Residential Complex Sol Andalusí' against the rejection of the motions
proposed under point 7 of the order of the day of the AGM, and to acquiesce to the claim.
Sol Andalusí S.A., Mr. Fernández Oceja and Mr. Luis Martínez expressively save their respective votes for the
purpose of legal challenges.
3. RESIGNATION OF THE DOCTOR AND ANNULMENT OF THE MEDICAL SERVICE AT SOL
ANDALUSÍ; DISCUSSION ON AN ALTERNATIVE MEDICAL SERVICE
It is reported that Dr. Lara has resigned from his post because he has not been paid for his services in the last four
months ; the President explains that Phase 1 has been in arrears with the payments because they had to cover
unforeseen expenses. Consequently she is proposing a new medical service with the same doctor who is aware of
the Community’s situation and knows he will be paid eventually, and he would be willing to come back under other
conditions.
The Clients Executive explains that the previous medical service consisted of the assistance of a doctor and a
nurse, 2 hours a day, 5 days a week, plus the 24 hours Red Button service, the total cost being €3,128 per month.
The new service proposed would consist of a nurse, 2 hours a day, 5 days a week, plus a doctor, 2 hours a day, 2
days a week and the 24 hours Red Button service. By reducing the doctor’s visiting hours, the total cost would be
reduced to €2,500, which would result in a decrease of the expense per apartment from €16 to €10 monthly. The
only problem would be that, temporarily, the doctor’s visits would have to take place in the patient’s apartment by
appointment, as there are no premises available at the moment. The prescriptions would be organised through
Maribel (the nurse) in the new Community’s office.
Some owners demand that the Community ensures that the monies assigned to the medical services are not use
to cover other expenses; consequently the President commits herself to isolate said monies in an extra account.
The Community’s accountant confirms that the amounts assigned to the medical service will be removed
automatically from each collection of community fees.
An owner asks how the Red Button service will be working; it is replied that Maribel will continue in charge of this
service as given.
Dr. Amerigo objects that the Red Button service as it has been working until now cannot be standardized, nor is it
serious, as only one person is in charge 24 hours a day, which in his view is unacceptable, not only because the
important legal responsibilities that this could entail, but also because of the implications for the private life of the
person in charge. Consequently, Dr. Amerigo is in conversations with a company called Flying Doctors, trying to
find an agreement for them to provide their emergency service to the Community.
C.P. Sol Andalusí Fase 1 Extraordinary General Meeting, 19-07-2012 Page 4 of 5
Mrs. Iglesias takes the floor to state that, in terms of Community expenses, her top priority is first of all the medical
service, and secondly the Community’s employees, she would therefore agree with the monies for the medical
service to be put aside; however, by no means would she find it feasible to hold the doctor’s visits in the
apartments.
An owner proposes that a second premises is built in a corridor of the building La Giralda to be used as doctor’s
practice for the Doctor and the nurse. This proposal is very well received.
Mrs. Iglesias states that she would agree to a reduction of the minimum medical service stipulated in the Statutes
of the Community (24 hours Red Button service, nurse, examination room etc.), and this should happen, she would
stop paying her community fees. The President explains that the monies collected from the community fees are not
enough to keep all the services the community has been receiving, this being the reason for the changes proposed.
Mrs. Iglesias points out that the doctor’s house visits, even on a temporary basis, are contrary to the Community
Statutes, she would therefore challenge this.
By majority of those present and represented, with 14 votes against, the new medical service (consisting of
the assistance of the nurse 5 days a week and the doctor’s visits 2 days a week) and the construction of a
doctor’s practice in the building La Giralda are approved.
Sol Andalusí S.A., Mr. Fernández Oceja and Mr. Luis Martínez expressively save their respective votes for the
purpose of legal challenges.
4. DISCUSSION FOR APPROVAL FOR THE INSTALLATION OF INDIVIDUAL WATER HEATERS AND
AIR CONDITIONING UNITS IN CENTRAL BUILDING APARTMENTS (DUE TO INABILITY TO PAY
THE UTILITY AND MAINTENANCE COSTS)
- Please refer to ANNEX No.3 -
The Community’s Lawyer points out that the gas consumption in the Community fluctuates between €24,000 and
€30,000 every two months, whilst the maintenance of the refrigeration tower amounts up to €10,000 per month;
these expenses are unbearable to the Community. The consumption of these utilities falls on 56% of the facilities,
but the hot water has to be kept circulating in order to avoid an outbreak of the legionnaire's disease; this could
bearable for an hotel with 90% of client occupation, but this system cannot be maintained by the Community. The
Community is facing the possibility of the gas supply to be cut off due to non-payment, this being the reason why
the independization of the utilities was proposed at the AGM, the approval of which will be voted on in this meeting.
He also comments that Board has received several quotations for the installation of electrical water heaters with 80
liters capacity for around €375, and air conditioning splitters for a maximum of €1,200 each. He stresses that
obviously every owner has the option to choose the installer he/she wants, but the more proprietors use the same
installer, the better the price will be.
The SAGESA Representative confirms that in doing this, the community fees will be reduced as it is shown in
Annex No.3. Obviously, the electrical consumption in each property will increase individually, but with the
advantage that every owner will pay according to the usage.
The solicitor representing Sol Andalusí S.A. objects that the wording of point 4 of the Agenda does not include the
approval to cut the supply of gas and to turn off the refrigeration tower, a decision that would have to be taken by
unanimity, together with a change in the Community Statutes.
The Community Lawyer replies that the decision to be taken at this meeting is not the cutting of supplies, but the
individualization of the utilities mentioned in view that the gas supplier could cut off the supply due to non-payment.
The vote is taken:
By majority of those present and represented, with 13 votes against (and 2 votes annulled), it is approved
to authorise the proprietors of the Central Building to have individual water heaters and air conditioning
systems installed, placing the splitter units on the terraces (not visible from the outside), and in the façade
of the lower balconies of the Studio Apartments.
Sol Andalusí S.A., Mr. Fernández Oceja and Mr. Luis Martínez expressively save their respective votes for the
purpose of legal challenges.
C.P. Sol Andalusí Fase 1 Extraordinary General Meeting, 19-07-2012 Page 5 of 5
5. QUESTIONS AND ANSWERS
An owner expresses his discontent and disappointment looking at all the problems the complex is facing, and he
remember the prospects he had when he bought the property back then, and he makes the developers responsible
for the current situation of the Community.
Mr. Fernández asks what the situation with regard to the security service is.
The Community Lawyer explains that, following the decision taken at the AGM, one of the watchmen has been
dismissed, and the two guards still employed by the Community are covering night shifts, as well some afternoon
shifts. Obviously the previous service had to be reduced, therefore the surveillance is currently focused on the
entrance to the complex. It is not possible to cover the security patrol and control rounds inside the complex with
only two employees, consequently in case of need the residents should dial 1600. The lawyer adds that the current
security measures are working, as no burglary has occurred.
Mr. Fernández asks for clarification of the tasks to be fulfilled by these employees, as it seems that in some
occasions they are acting as doormen, whilst others they have been considered security guards.
Mr. Hoz replies that although they have been "inherited" from the security company initially contracted by the
developers, these employees are by no means security guards, but controllers. Nevertheless, occasionally they
have attended to certain incidents because of the duty to render assistance, but not as security guards.
An owner asks why the Community does not stop wasting money by repainting the yellow lines on the interior
roads.
The President replies that it is necessary to repaint these lines to avoid that cars are parked in excluded areas, and
eventually in order to be capable to make the offender responsible in case of emergency.
Another owner requests that the bollards and sprinklers broken by visitors and clients of Sol Andalusí S.A. are paid
by the company, and not by the Community. It is also stressed that the Community pays the electrical consumption
of the flood lights installed outside the building for the celebrations of the restaurant.
The President points out that Sol Andalusí S.A. keeps on acting as if they were the owners of the whole complex,
instead of looking for consensus with the Community.
A proprietor takes the floor to point out that she and the majority of the owners had bought an apartment in a
geriatric center that has turned into a touristic complex; she can understand that Sol Andalusí's business has gone
wrong, but, she criticizes, this has never been discussed. In general she feels that there is and there has been a
complete lack of communication from the company.
Another owner asks for details of the contract for the rent of the tennis and paddle courts.
The President explains that the contract was agreed with the previous President and includes a clause that states
that, if the contract is not annulled at a specific deadline, it will be renewed automatically. This has actually
happened in the past, now the Board is waiting for the next possible date to cancel the contract.
A proprietor refers to the previous AGM and asks whether Phase 2 has already had a water meter installed; he
also wants to know if the problem with the "quiosco" has been resolved and if the Phase 2 pool is open again.
It is confirmed that Phase 2 pool is open; however it is unknown whether the water meter has been installed.
Finally, the problem with the "quiosco" is in legal process, as decided at the AGM.
With no further business to be discussed, SAGESA Representative thanks all those present for the attendance to
the Meeting and closes the assembly at 20:30h.
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Dr Antonio Lara

The Dr and Maribel, along with the Red Button service will resume from Monday 3rd  September.
Please contact Ricardo to make an appointment.



El Medico y Maribel, con el servicio de Red Button volverá desde el lunes 3 de septiembre.
Por favor, póngase en contacto con Ricardo para hacer una cita.