Noticias de la reunion extraordinaria - News from the EGM

Dear neighbours

I am pleased to report that as a result of yesterday’s EGM, the four points on the agenda were all approved.  The following was agreed, both by property vote and co-efficient vote.

• An office for Ricardo will be constructed on the ground floor alongside 117 La Giralda.  This will commence as soon as possible.
• A room will also be built for Doctor Antonio and Maribel on the first floor alongside 217 La Giralda.  In the meantime they will visit owner’s in their apartments by appointment.  Ricardo will book appointments.  This service will be for Fase 1 owners only, but we intend to speak to the Doctor to see what, if anything, can be offered to Fase 2 owners and on what basis.
• The Community will not oppose the legal claim made by the Owners Association that the distribution of costs in the central building is unfair
• Finally it was agreed that owners in the central building should install their own heating/air conditioning and water heating.  This needs to be done as quickly as possible so that the exhorbitantly expensive refrigeration tower can be closed and and we can cease our contract with Cepsa whose bills we cannot afford.

I stress that this is not just because we cannot afford the existing system but it is also because we don’t want the existing system.  

Estimados vecinos:

Es un placer comunicarles que como resultado de la Junta Extraordinaria de ayer, los cuatro puntos de la agenda fueron aprobados. Fue aprobado lo siguiente, tanto por coeficiente de voto como por mano alzada, en doble mayoría:

1.     Se construirá una oficina para Ricardo en la planta baja del edificio central al lado de Giralda 117. Se hará lo más rápido que se pueda.

2.     También se construirá una consulta para el Dr Lara y Maribel en la planta 2 de La Giralda, al lado de Giralda 217. Entre tanto el doctor hará visitas a domicilio previa cita. Ricardo cogerá las citas. Este servicio será exclusivamente para los propietarios de Fase 1, pero vamos a hablar con el Dr Lara para ver que se les puede ofrecer a los propietarios de Fase 2 y bajo qué condiciones.

3.     La Comunidad no se opondrá a la denuncia hecha por la Asociación de Propietarios sobre el injusto reparto de los costes de los suministros en el edificio central.

4.     Finalmente se acordó que los propietarios del Edificio Central deben instalarse sus propios calentadores y unidades de climatización en sus viviendas. Debe ser llevado a cabo con urgencia para así poder ahorrarnos el coste tan exorbitante de la torre de refrigeración y cesar nuestro contrato con Cepsa, que no podemos mantener.

Y hago hincapié en este último punto no solo porque no podemos mantener el sistema existente, es que no queremos el sistema existente.

EGM - Reunion extraordinario

Estimados todos

Como alguien me comentó ayer, “¿qué le está pasando a este sitio?”

Estamos desbordados de niños de dos campamentos de verano que están siendo hospedados por Sol Andalusí; a Ricardo le han echado de su oficina, y además hemos perdido a nuestro médico. Para rematarlo, tenemos toda clase de problemas en la sala de máquinas, con varias bombas y acumuladores estropeados que supone más de lo que habíamos previsto y más de lo que nos podemos permitir.

Corre el rumor de que la familia Martínez a lo mejor ya no se queda entre nosotros mucho más tiempo, así que quizás sea esta la última vez que tengamos que aguantar a los niños, las comuniones y las bodas.

Estoy intentando organizar una Junta Extraordinaria lo más pronto posible. Los cuatro puntos en la agenda serán:

1.     Dónde acomodar a Ricardo: Hemos pensado en un sitio donde podemos ponerlo. Es una zona común así que no habría que pagar alquiler a Sol Andalusí.

2.     Que hacer para tener servicio médico de continuo; Tenemos una propuesta del Dr Antonio Lara y Maribel que merece que la estudiemos.

3.     La posibilidad de seguir llevando a cabo la independización del agua caliente y la climatización en las viviendas del edificio central. Estoy encantada de comunicaros que los resultados del informe dictan que es práctico y económico el instalar calentadores y unidades de aire acondicionado en las viviendas del edificio central y que con lo que cada propietario se ahorre en cuotas se puede amortizar la inversión en 2 años. Si los rumores de que Sol Andalusí no va a estar operativo ya este Otoño son ciertos ellos no van a pagar la factura de la luz, por lo que debemos considerar la instalación de contadores individuales en los pasillos para que así cada propietario contrate su luz. Desafortunadamente con esto llevará un coste extra, pero estamos negociando con la empresa suministradora para ver si se puede financiar.

4.     Nuestra respuesta a una demanda contra la Comunidad; es una demanda interpuesta por la asociación para anular el punto 7 de la última Junta con el argumento de que los costes de los servicios en el edificio central no se reparten de una forma justa acorde a las evidencias recogidas en el informe del ingeniero.

Dear all

As someone said to me yesterday, “What on earth is happening to this place?”

We are overrun by children from the two summer camps that Sol Andalusi are hosting; Ricardo has been thrown out of his office; and we have lost our doctor.  On top of this there are all kinds of failures in the machine room and within various pumps and tanks which are more than we can have anticipated and more than we can afford.

However, there is a rumour that the Martinez family might not be with us for very much longer so this could be the last time we have to put up with the children, the communions and the weddings.

I am trying to set up an EGM for as soon as possible.  The four items on the agenda will be:

1.     Where to accommodate Ricardo: We have located a site where we can house Ricardo.  It is on community property so there will be no rent to pay to Sol Andalusi.     

2.     What to do about ongoing medical support; We have a proposal from Dr Antonio Lara and Maribel the nurse for your consideration.

3.     The possibility of going ahead with independent hot water and heating in the central building apartments; I am very pleased to tell you that the results of the study dictate that it is practical and affordable to install the water heaters and air conditioning units in all the central building apartments and with the savings that will be made on the community fees you should have recouped your capital outlay in two years.  If the rumours are true that Sol Andalusi SA will not be with us in the Autumn then they will not pay the electricity bill so we should first consider the installation of individual meters which are to be located in the corridors so that the electric supplier can read them.  Unfortunately there will be an additional cost to do this but we are speaking to the supplier to see if they will allow us stage payments.

4.    Our response to a claim that has been made against the community;  this is a claim made by the association to anul point 7 of the last AGM with the argument that the utility costs of the main building are neither just nor fair and with supporting evidence from the report which was made by the engineer.