A meeting and a half / Una reunion en dos partes

Bonnie, Ronnie, G Der Kinderen, G Salters,  and I were joined by Jose Luis from Sagesa yesterday for a productive meeting which we finished this morning.
I hope to add a fuller document with your next invoice from Sagesa in a few days but in the meantime here are a few words about some of the topics discussed.

• Although some fees have been trickling in we are still owed hundreds of thousands by owners and that does not include Sol Andalusi SA.  If you have said you will make a payment,  please do so right now. 
• Any of you who were present at the EGM on 19 September will be pleased to know that we have now sent out Burofaxes and also have contracted a UK based company to chase the debts of five  people resident overseas, who between them owe €46,600.  
• Jose Luis has agreed that starting from end of December we will receive a quarterly statement in order to help keep track of our individual accounts.

There was much debate about the role of the Association and we are going to arrange a time next week to meet with Antonio Cifrian, President of the Association.  Both the Community board and the Association share the common objective of making amendments to the statutes and achieving a fairer allocation of costs, especially those of electricity, water and gas.  

Of course there are many other topics pending:  establishing guidelines regarding the private rental of property; our insurance cover, noise disruption from celebrations and entertainment at Sol Andalusi; medical services; security; alarms and evacuation and clarification of exactly what the Community is responsible for.  I say this because I was double shocked when I realised that not only did we have to pay to repair the glass sliding door into the bar area but that the bill was some €1700!  

Thank you so much for stopping by, do leave any comments or questions below or contact me by email.  I have had a telephone installed now so if you would prefer to call, you can, on 1115 (internal) or +34 952 649 279 (landline).

More soon

Ayer nos reunimos Bonnie, Ronnie, G Der Kinderen, G Salters y yo, junto con
Jose Luis de Sagesa, reunión que terminamos esta mañana y que resultó muy productiva.

A pesar de que algo de la morosidad pendiente se ha estado pagando, seguimos teniendo una morosidad de cientos de miles de euros de propietarios, y ello no incluye a Sol Andalusí S.A. Si usted se ha comprometido a pagar, por favor hágalo de inmediato. Aquellos de los que estuvieron presentes en la Junta Extraordinaria del 19 de sept. estarán encantados de saber que ya se han enviado burofaxes y se ha contratado una empresa especializada basada en el Reino Unido para que persiga a 5 propietarios morosos que residen en el extranjero, los cuales suman una deuda total de 46.600€.
José Luis se ha comprometido a enviar un extracto de cuentas trimestralmente para que sirva de ayuda al seguimiento de las cuentas de cada propietario de forma individual.

Espero poder adjuntar a la próxima factura de Sagesa un documento mas completo con un resumen de los temas tratados en la reunión; por ahora voy a intentar transmitir una pequeña introducción a los mismos.

Ha habido mucho debate sobre el papel de la Asociación y vamos a organizar una reunión con D. Antonio Cifrián, presidente de la Asociación, para la semana que viene. Tanto la Junta directiva de la Comunidad como la Asociación tienen el objetivo común de hacer cambios en los estatutos y conseguir una mejor distribución de la asignación del gasto, especialmente del gasto en electricidad, gas y agua.

Naturalmente, quedan temas pendientes: establecer un reglamento regulador de los alquileres privados, la cobertura de nuestro seguro, el ruido que generan las celebraciones y eventos en Sol Andalusí, los servicios médicos, seguridad, alarmas y simulacro de evacuación y clarificación exacta de las responsabilidades de la Comunidad. Y digo esto no solo porque tuvimos que pagar la reparación de la puerta automática de la cafetería, sino porque la factura fue de alrededor de 1700€!

Muchísimas gracias por acercarse, por favor dejen sus comentarios o preguntas aquí abajo o contácteme vía e-mail. Si prefiere contactarme por teléfono, ya puede contactarme en el 1115 (interno) o en el 952 649279 (fijo).

Os mantendré informados pronto.

The first blog/ El primer blog

It is just over a month now since I became president of the community and there has been a lot of work to do.  At the end of October I had a meeting with John Holmes, Gerald Salters, Gerhard der Kinderen, Bonnie Bickram, Tamara Sivanandan and Ronnie Morrison who have volunteered to help with community matters.  As it was an informal meeting without an agenda, no minutes were taken.  We have another meeting on 26 October and this time we will take minutes which can be distributed to you.

José Luis at Sagesa and I have spent a lot of time going through the list of debtors and I will tell you more about our progress in my next blog.  The Association has had a meeting to discuss the next steps regarding the changing of the statutes and other related matters and very soon the minutes of that meeting will be available along with further information.

Soy presidenta desde hace un mes y todavía me queda mucho por hacer.  A finales de octubre tuve una reunión con John Holmes, Gerald Salters, Gerhard der Kinderen, Bonnie Bickram, Tamara Sivanandan and Ronnie Morrison que se ofrecieron a colaborar con las tareas de la comunidad.  Como se trataba de una reunión informal y sin agenda,  no hubo actas.  Tendremos otra reunión el 26 de octubre y esta vez sí que repartiremos actas a todos.

José Luis de Sagesa y yo hemos pasado un montón de tiempo repasando la lista de deudores,  ya os comentaré los progresos en mi siguiente blog.  La asociación mantuvo una reunión para discutir los pasos a seguir en relación con el cambio de los estatutos.   También se tocaron otros temas y muy pronto las minutas de dicha reunión estarán disponibles junto a información adicional.