Vacuna gripe/ Flu jabs

El próximo miércoles día 19 de Octubre a las 16:30 se personará en la clínica un equipo del Centro de Salud de Alhaurín de la Torre para vacunar contra la gripe a aquellos propietarios que así lo deseen. Por favor contacten con Ricardo en el 1514 o con el doctor Antonio Lara para organizar la vacunación.

Muchísimas gracias.

"Lo unico que hay que hacer es ponerlas en las sillas de la sala de espera"

Next Wednesday the 19th October at 16:30 staff from the Alhaurín de la Torre Health Centre will come to the Clinic to offer flu vaccinations. If you would like to have a jab, please contact Ricardo at 1514 or Dr Antonio Lara to organise the vaccination. Thank you.

I am back with a lot of news

Dear all,

Please accept my apologies for the delay it has been a long, busy, summer but I’m back with news.  And a lot of it: Before you start, please do one important thing.

Please send me an email at  miyukipleece@gmail.com and confirm your name as a propietor so that I can co-ordinate your email addresses with you as real people.

I have been Presidenta for just over a year now, and now, as at the beginning I have the same three priorities :

The changing of the statutes

The pursuance of debtors

The unfair distribution of energy costs, particularly in the central building.

There are myriad other problems which crop up all the time and sometimes impede progress of the above.

News: Where to start?

The community board

Gerald Salters and Gerard der Kinderen have both resigned from the board.  I thank them both for all the time and effort they have put into the community and I am pleased to say that Ian Matthews has agreed to act as Treasurer.   At our last community meeting, 12 September there were several differences of opinion and additionally Gerald Salters was frustrated at the lack of progress in several areas.  I share his frustration but continue to do what I can, not only with little man power but also being severely under-resourced financially.

In July, there was a move by Sol Andalusí to cancel all debts. They wanted to write off:

·      that which is owed by Fase 1 to Sol Andalusí SA;

·      that which is owed by Sol Andalusí SA to Fase 2

·      that which is owed by Fase 2 to Fase 1

There is no advantage to Fase 1 to agreeing with this and I asked the lawyer, Pedro Hoz to respond.  This was the answer:

As President of the Comunity of Owners of Sol Andalusi Phase I, I would like to let you know the following:

I am not going to sign the agreement that you had presented us and dated July for the following reasons:

1- The community will not pay the €94.394,87 of electricity invoices which have been invoiced to your company until an invoice is issued in the name of the community

2-  The community disputes some of the invoices totalling the €56.002,34.  Some should be paid by the promoter others have to be shared with Phase 2, and others still have to be justified

3- Regarding the Martinez Guzon irrigation water account the community has not had sight of an invoice produced by the Water Association, and we believe that part of the consumption has been used in the building of Phase 2. Also, the starting up of the gardens of both Phases should be paid by the promoter, plus we believe that some of that water is being used to water the private plot of land belonging to  Mr Martinez Guzon. It is for all these reasons that we do not accept the balance of this account.

4-  We don’t accept your offer because according to an independent engineer’s report, the commercial premises use 40% of the total energy expense (gas and electricity) and of the water expense of the central building, and that it is instead being charged to the Community.

For all the above, we must reach an agreement before anything can be signed and that would only be done when approved in an EGM.

You may recall that I had been prepared to sign this agreement back in …but at that time there was an incentive to sign in that SA had promised to increase their contribution to main building gas and electricity use by nearly 10%. This would have been worth having but at the last moment, on the day before the AGM, the lawyer representing SA submitted an untenable agreement,  not only excluding clauses that we had agreed to, but adding the clause that all would be null and void if the community or any resident ever took legal action against SA. 

Gerald Salters also made the following remarks (in italics) in respect of his resignation, and I am sure he will not mind if I share my responses with you all.  He makes some good points, and they are in your interest.

“1. Although agreed upon we did not execute:

-       The repair of the fire alarm.

-       The yellow parking lines.

-       The progress reporting in the board on legal actions.

-       No regular board meetings.

-       Signing of invoices by two people.

-       No automatic procedure put into operation to limit the number of debtors.

2. The report of the architect (due end of July) showing and clarifying the responsibilities of both Sol Andalusi and the Community is neither distributed nor discussed in the board. The relation in between this report and the current legal action is rather mysterious and should be explained.

3. Water and electricity bills are delayed with 6 months.

4. No solution yet on the return of the excessive paid medical costs.”

My responses:

1. It is wholly unacceptable that we have not had sufficient funds to repair the smoke alarm system in the central building.  It has not only been a matter of funds but finding someone to agree favourable and affordable terms of contract.  Fortunately this month I have been able to authorise half the cost, so that the work can be started.

The yellow lines have now been painted along the roadside outside La Alhambra.  The Fire Department advise us that a fire engine needs 5m for access, so if your car suffers damage when parked on a yellow line in the community, then the Community accepts no responsibility.

Progress on legal actions has been admittedly sketchy because it is painfully slow and nothing happens for weeks. 

It is not straightforward to schedule regular board meetings as the more of us there are the more diaries there are to consider.  I have taken Gerald’s point and there will be an informal board meeting between Ian, Alberto and I every Tuesday.

I signed invoices only once I had discussed them with Gerald.

As remarked earlier, one of my priorities is the debtors list.  I am pleased with the progress, and it was positively noted in the AGM. When I began as President the debt was around  € 345,000.   We managed to get it under €200,000 but remember we are operating in harsh economic times and we should congratulate ourselves on the fact that although it is now around €240,000  it could easily be double that.  There cannot be an automatic process to limit the number of debtors because a debtor cannot be legally pursued until the community approves such action in a general meeting.  I intend to call another General Meeting soon.

2.  Here Gerald is referring to a report we commissioned by an architect expert in urbanistic matters.  She has produced a 32 page report which she is editing into four separate reports which we will use in court.  She has promised it will be done by the end of this week.   I have not distributed it because I don’t have it, and I would not if I did, because it is for the lawyer to use.  When appropriate I will make it freely available to anyone who wants to read it.

3. This is regrettable that there was a delay.

4. No there is no resolution on the medical costs because though important , it was not one of my three priorities and I cannot do it all.

Gerard der Kinderen resigned as I would not agree to take on the services of a mediator to “establish whether we can seriously work together on a number of issues related to the well being of the Community”.   My response was that I am not prepared to spend another minute of my time in meetings with Sol Andalusí. 

I have wasted days in fruitless meetings, the problem lies in SA commitment to see through the agreements.  

I refer specifically to:

·      May 2010 when Luis Martinez signed a document expressing a desire to increase the contribution of Sol Andalusí SA to utility costs and a commitment to pay their community fees monthly.  There was no result except 7 months later LM denied all memory of the document, saying "Chechu gives me a lot of things to sign",

·      December 2010 when Sol agreed to pay 40% of the unmetered amount of electricity in the central building and 40% of the gas used in the central building but then claimed that there had been a misunderstanding about the 40% and they failed to show at the meeting

·      February 2011 when a  new percentage of 9.78% was offered to Fase 1 and accepted. However, the proposal was sent allowing only one working day before the AGM on 5 April. Several agreed items were absent but it did include a wholly unsupportable clause that the Community, nor any individual would ever take any legal action against Sol Andalusí in the future, and that failure to do this would mean the withdrawal of the contribution of Sol Andalusí as offered.

Despite assurances to the contrary, I do not believe there has ever been an intention from Sol Andalusí to deliver on an agreement. The last year can be added on to five previous during which time we have never felt like a partner in this relationship.

Legal progress

I can confirm that we have already started some legal actions but at this stage discretion is our friend.  I would like to have a meeting at the end of October or beginning of November where Pedro Hoz will be present to fully explain everything that has been done so far and that which will have been done over the next month or so both on the part of the community and also the Association of Owners.  It is essential that the Association continues as an entity as it only “independent” group of owners who can take the community to task for its statutes.

If you think you will not be able to attend this meeting, could you please do your bit to help the community by ensuring you are not in debt so that when we send out the details of the meeting, we can ask for your proxy vote.

There are several things that I would like to ask your help with both in terms of feedback and information.

Do you have any photos of the tennis courts before Sol Andalusí altered the use of one of the tennis courts into a mini-football court?

Do you have any film or photos of weddings, communions or similar that have been held at Sol Andalusí?  If you have any chance to photograph or video any forthcoming events it would be hugely appreciated.

Would you write a short letter, eg, 3 sentences, complaining about the events that are held at Sol Andalusí, in particular those in the Plaza outside the bar? Were you inconvenienced on Saturday 10^th September 2011 by the wedding which continued outside in the plaza until about 5am?

Do you have any price lists of apartments for sale by Sol Andalusí.  I particularly would like from 2007?

Do you have any feedback about the swimming pool this year?   Ricardo and I went to a lot of effort to reduce the amount of unwanted, uninvited visitors and I would love to hear your views.  I would also like to know what you think about opening hours and the dates we should be open.  If the pool is open longer then we need to pay more for the lifeguard and factor it into the budget. 

Do you have photos of the football pitch before anything was built there, I am referring specifically to the little “walls/buildings” that have been put up.

Marjorie Minas.

Many of you will be familiar with Marjorie, an English resident of La Giralda at Sol Andalusí with a mobility scooter.  Recently Marjorie was taken into a clinic and sadly died last Friday 30^th September.  

Apartment rental.

Once again I know of a few people looking for a two bedroom apartment in Fase 1 to rent.  Please let me know if you are interesting in letting your apartment.  Also a possible interest in one of the end apartments that look over the lake of La Alcazaba or La Giralda.

Meter readings

All the electricity meters  will be read at the end of November/beginning of December.  If you prefer you can provide us with the reading yourself.   In order to complete this time consuming task, please advise your tenants that we will need access to your apartment and ensure that Ricardo has the contact details of your tenants.  If you need any more information,  please contact Ricardo at the Community office. If access to you apartment becomes impossible then you will once again, receive an estimated bill.

Estoy de vuelta con muchas noticias

Estimados todos:

Por favor aceptad mis disculpas por no haber escrito en tanto tiempo, ha sido un verano largo e intenso, pero ya estoy de vuelta con noticias.  De hecho, con muchas noticias: pero antes de comenzar necesito que hagáis una cosa muy importante:

Por favor enviadme un e-mail a miyukipleece@gmail.com y confirmadme vuestro nombre como propietario para yo así poder asignar vuestro nombre a vuestra dirección de e-mail.

Llevo en el cargo de Presidenta un poco más de un año y todavía, como cuando empecé, sigo teniendo tres prioridades:

El cambio de los estatutos

La persecución de los deudores

El reparto injusto de los costes de energía, particularmente en el edificio central.

Hay una miríada de problemas que surgen constantemente y que impiden el progreso de los tres objetivos principales anteriormente mencionados.

Noticias: ¿Por dónde empezar?

El Comité de la Comunidad

Tanto Gerard Salters como Gerard der Kinderen han dimitido como miembros del Comité. Quiero agradecer a ambos todo el tiempo y esfuerzo que han dedicado a la Comunidad a la vez que me complace el poder anunciar que Ian Matthews ha aceptado el puesto de Tesorero de la Comunidad. En nuestra última reunión de Comunidad del pasado 12 de Septiembre hubo bastantes diferencias de opinión y Gerard Salters se sentía frustrado por la falta de progresos en varias áreas. Comparto su frustración pero yo sigo haciendo lo que puedo, y no solo con poca ayuda física sino casi sin recursos financieros.

En Julio Sol Andalusí movió pieza para intentar cancelar las deudas de la forma siguiente:

·      Saldar lo que debe Fase I con Sol Andalusí SA

·      Saldar lo que debe Sol Andalusí SA con Fase II

·      Saldar lo que debe Fase II con Fase I

No hay ventaja alguna para Fase I para aceptar esto y entonces pregunté al abogado Pedro Hoz que me orientara. Ésta fue su respuesta:

Como Presidenta de la Comunidad de propietarios de Sol Andalusí primera fase, les comunico:

No estoy de acuerdo en firmar el acuerdo que ustedes me ofrecen con fecha de julio por las siguientes razones:

1-   Respecto de las facturas de electricidad que van a su nombre y por importe de 94.394,87 euros no vamos a pagarlas hasta que ustedes emitan factura por el mismo importe a la comunidad.

2-   Respecto de las 56.002,34 hay diferentes facturas que son de cargo del promotor, y otras que pertenecen tanto a fase 1 como a fase 2, existiendo facturas sin justificar.

3-   Respecto a la cuenta de Martínez Guzón agua de riego de Fase 1, no se nos a dado factura de consumo de la comunidad de regantes, y parte de los consumos corresponde al agua de obra de la segunda fase, así como de la puesta en marcha del jardín de ambas fases que es cargo que debe soportar el promotor, y de consumos de la finca particular del Señor Martínez Guzón, y por lo tanto no aceptamos el saldo.

4-   Tampoco estamos de acuerdo ya que según informe que ustedes encargaron siendo presidentes de la comunidad a técnico competente, sus locales deben pagar en el edificio central un 40% de los gastos de energía (luz y combustible) y agua, que están cargando a la comunidad en su beneficio.

Por lo expuesto deberemos llegar a un acuerdo en todos los puntos para firmar cualquier acuerdo, previa reunión extraordinaria sometida a los propietarios.

Ustedes recordarán que yo acepté firmar este acuerdo hace ya…. pero entonces había una contrapartida y era que Sol Andalusí había prometido incrementar su contribución a los gastos del edificio central en gas y electricidad en casi un 10%. Este habría sido un acuerdo ventajoso pero en el último momento, el día antes de la firma, el abogado de Sol Andalusí SA mandó un acuerdo insostenible, en el que no solo se habían excluido cláusulas previamente acordadas sino en el que se añadía una nueva cláusula por la que el acuerdo se declararía nulo de pleno efecto y derecho si alguna vez la Comunidad o cualquiera de sus miembros emprendía acciones legales contra Sol Andalusí SA.

Gerard Salters hizo las siguientes observaciones (en itálica) respecto a su dimisión, y estoy segura de que a él no le importará que comparta mi respuesta con todos ustedes. Hizo hincapié en algunos puntos que pueden ser de vuestro interés:

 “1. A pesar de estar acordado no hemos llevado a cabo lo siguiente:

• Reparación del sistema de detección de humos
• Pintar mas líneas de parking amarillas
• Informar a tiempo al Comité del progreso de las acciones legales contra morosos
• No hay reuniones periódicas del Comité
• Firma de dos responsables para todas las facturas
• No hay un procedimiento automatizado para limitar el número de deudores

2. El informe del ingeniero (fecha de entrega era de Julio) mostrando y clarificando las responsabilidades tanto de Sol Andalusí SA como de la Comunidad no ha sido ni distribuido ni discutido en el seno del Comité. La relación entre este informe y las actuaciones legales llevadas a cabo actualmente es cuanto menos de una naturaleza misteriosa y debería ser explicada.

3. Las facturas de luz y agua se han retrasado más de 4 meses.

4. Todavía no hay solución para la devolución de lo que se ha pagado en exceso en concepto de servicios médicos.”

 Mis respuestas:

1. Es completamente inaceptable el decir que no había suficientes fondos para la reparación de la central de detección de humos en el edificio central. No ha sido exclusivamente una cuestión de financiación, sino de buscar una empresa especializada que se hiciera cargo de la reparación y mantenimiento adecuado de la misma en las condiciones más favorables y que pudiéramos asumir. Afortunadamente este mes me ha sido posible autorizar el pago del 50% del coste del mismo para que se iniciaran los trabajos de reparación.

Las líneas amarillas ya han sido pintadas a lo largo del edificio Alhambra. El Dpto. de Bomberos nos comunicó que un vehículo de bomberos necesita un espacio mínimo de maniobra de 5 mts de ancho libre, así que si tu coche sufre daños de cualquier tipo estando aparcado sobre una línea amarilla la Comunidad no aceptará ningún tipo de responsabilidad.

He de admitir que los progresos en la comunicación de las acciones legales han sido muy superficiales y poco precisos, debido a la lentitud de los mismos, parece que nada sucede durante semanas.

No es tan fácil organizar reuniones regulas del Comité ya que cuanto mas personas lo conforman más complicado resulta el coordinar las distintas agendas personales para organizar las reuniones. No obstante entiendo lo que dice Gerard y de ahora en adelante va a haber una reunión informal del Comité todos los martes entre Ian, Alberto y yo.

Yo firmé todas las facturas una vez las había consultado con Gerard.

Como ya he dicho antes, una de mis prioridades es la lista de deudores. Estoy satisfecha con los progresos en esta área, como ya se comentó en la Junta General. Cuando entré como Presidenta la morosidad era de 345.000€. Conseguimos bajarla hasta menos de 200.000€ y recordad que estamos en tiempos muy duros así que debemos felicitarnos por el hecho de que a pesar de que la morosidad actual es de unos 240.000€, podría fácilmente haberse situado en el doble de esa cantidad. No se puede establecer un sistema automatizado para limitar el número de deudores ya que no se puede iniciar un proceso contra un deudor hasta que no sea llevado a Junta General y aprobado. Quiero convocar otra Junta General pronto.

2. Aquí Gerard se refiere a un informe que encargamos a un arquitecto experto en temas urbanísticos. Ha elaborado un informe de 32 páginas que está segmentando en cuatro partes que usaremos en el juicio. Nos ha prometido que lo tendrá elaborado para el final de esta semana.  No lo he distribuido porque no lo tengo; de todas formas tampoco lo haría porque es para uso exclusivo del abogado. Lo pondré a disposición de todo el que lo quiera leer cuando llegue el momento oportuno.

3. Sí es deplorable que haya habido este retraso.

4. No hay una resolución en lo referente al tema médico porque a pesar de ser importante, no es una de mis prioridades y no tengo tiempo para todo.

Gerard der Kinderen dimitió porque yo no estaba de acuerdo en utilizar los servicios de un mediador para “establecer si realmente podemos trabajar juntos en un determinado número de áreas en beneficio de la Comunidad”. Mi respuesta fue que no estoy preparada a desperdiciar ni un minuto más de mi tiempo en reuniones con Sol Andalusí.

He desperdiciado días enteros en reuniones estériles; el problema radica en la capacidad de compromiso de Sol Andalusí SA para llevar a cabo cualquier acuerdo.

Y me refiero específicamente a lo siguiente:

·      Mayo 2010 cuando Luis Martínez firmó un documento en el que expresaba el deseo de incrementar la contribución de SA en el pago del gasto energético y el compromiso a pagar sus cuotas mensualmente. No hubo ningún tipo de movimiento salvo que 7 meses más tarde LM alegó no recordar ese documento, “Chechu me da un montón de papeles para firmar”.

·      Diciembre 2010 cuando Sol accedió a pagar el 40% de la electricidad que no pasaba por contadores en el edificio central y el 40% del total del gas del edificio central. Luego argumentaron que había un malentendido en la cantidad del 40% y no se presentaron a la reunión.

·      Febrero 2011 cuando un nuevo porcentaje del 9.78% fue ofrecido a Fase I y aceptado. Esta propuesta fue enviada con solo un día laboral de anticipación antes del AGM del 5 de Abril.  Se habían excluido cláusulas previamente acordadas pero además se añadía una nueva cláusula por la que el acuerdo se declararía nulo de pleno efecto y derecho si alguna vez la Comunidad o cualquiera de sus miembros emprendía acciones legales contra Sol Andalusí SA.

A pesar de que digan lo contrario, no creo que haya habido nunca la menor intención por parte de Sol Andalusí de llegar a ningún acuerdo. Podemos añadir el pasado año a los cinco anteriores en los que nunca fuimos tratados como socios iguales en esta relación.

Progresos legales

Puedo confirmaros que ya hemos empezado con las acciones legales pero en esta etapa la discreción es nuestro mejor aliado. Me gustaría convocar una reunión a finales de Octubre o primeros de Noviembre en la que Pedro Hoz estuviera presente para que pudiera explicar lo que se ha hecho hasta ahora y lo que se va a llevar a cabo también en este mes que queda por parte tanto de la asociación como de la Comunidad de Propietarios.  Es esencial que la Asociación continúe como entidad aparte conformada por un grupo de propietarios  “independientes” que puedan forzar a la Comunidad a un cambio en sus estatutos.

Si piensas que te va a ser imposible acudir a esta reunión, por favor aporta tu granito de arena a la Comunidad y asegúrate que no estás en la lista de morosos, así que cuando te enviemos la convocatoria nos puedas dar la delegación de tu voto.

Hay unas cuantas cosas para la que me gustaría recabar vuestra ayuda, tanto en términos de información como de opinión.

¿Alguien tiene fotos de las pistas de tenis antes de que Sol Andalusí decidiera convertir una de ellas en una cancha de fútbol sala?

¿Tiene alguien algún video o fotos de alguna boda, comunión o evento similar que se haya celebrado en Sol Andalusí? Si alguien tiene la oportunidad de grabar o tomar fotos de algunos de los eventos que se vayan a celebrar próximamente en Sol se lo agradeceríamos profundamente.

¿Podríais escribir una nota corta, por ejemplo unas 3 frases, con quejas sobre los eventos celebrados en Sol Andalusí, en particular los celebrados en la Plaza fuera del bar? ¿Os ocasionó algún inconveniente la boda que se celebró el pasado sábado 10 de Septiembre y que continuó en la Plaza hasta las 5 de la madrugada?

¿Tiene alguien una lista de precios de apartamentos en venta por Sol Andalusí? Estaría muy interesada en conseguir una de 2007.

¿Nos podéis dar vuestra opinión del funcionamiento de la piscina este año? Ricardo y yo hemos hecho un gran esfuerzo para reducir el número de gente que se cuela y me gustaría escuchar vuestros comentarios.  También me gustaría conocer vuestra opinión sobre los horarios de apertura y las fechas de la temporada de baño. Si queremos que la piscina permanezca abierta mas tiempo necesitamos pagar más horas al socorrista y llevarlo al presupuesto.

¿Tenéis fotos del campo de fútbol antes de que se construyera nada allí? Me refiero en particular a esos pequeños muretes/cabinas que se han levantado.

Marjorie Minas.

Muchos de vosotros conocíais a Marjorie, una señora británica que vivía en el edificio Giralda y que iba siempre en su silla de ruedas eléctrica. Recientemente ingresó en el hospital y falleció el pasado viernes 30 de Septiembre.

Alquiler de apartamento.

Una vez más tengo gente interesada en alquilar un piso de dos dormitorios en Fase 1. Por favor decidme si hay alguien interesado en alquilar su vivienda. También hay un posible interés en un apartamento que esté al final de los pasillos, los que dan a la piscina o el lago, bien sea en Giralda o Alcazaba.

Queremos leer contadores de luz y agua a finales de Noviembre, principio de Diciembre. Por favor, aquellos que quieran y puedan darnos la lectura de su contador o que necesiten avisar a sus inquilinos de que vamos a acudir a tomarla, por favor háganlo para facilitarnos la tarea. Si lo prefieren, para mas detalles contacten con Ricardo en la oficina de la Comunidad. Aquellas viviendas de las que no tengamos lectura o no nos faciliten el acceso se les continuará facturando de forma estimativa.